Todo contribuyente que tenga empleados por medio de un contrato debe tener nomina electrónica, que es considerada como un certificado de comprobación ante la DIAN, que ofrece a las empresas la oportunidad de hacer presentación del pago a los empleados, para poder justificarlo como costos, esta se envía por medio electrónico en diferentes formatos ya sea PDF u otros.
La nómina electrónica tiene una gran importancia, por que ofrece mayor seguridad que en documentos físicos, puesto que reducen la posibilidad de pérdida, hurto o desaparición. También nos ayuda a tener mayor acceso a la información ya que puede ser portada en un celular u otro dispositivo móvil.
La nómina electrónica debe ir conformada por diferentes elementos como:
- Nombres y apellidos o razón social del empleador,
- NIT
- Nombres, apellidos e identificación de cada uno de los empleados
- Código único de documento soporte de pago de nómina electrónica (CUNE)
- Debe contener un número consecutivo de control interno implementado por el empleador
- Valor devengado por el empleado, acompañado de los correspondientes conceptos.
PLAZOS PARA LA IMPLEMENTACION
| Número de empleados | Plazo para la implementación. |
| Más de 250 | 1/09/2021 |
| De 101 a 250 | 1/10/2021 |
| De 11 a 100 | 1/11/2021 |
| De 1 a 10 | 1/12/2021 |
